
|
 СОВЕТЫ
24. Возможен ли выбор поставщика высококачественных (не самых дешевых) масел и смазок без нарушения положений “Закона об Общественном Приобретении”?
За последние годы, большинство компаний выбирают поставщиков их изделий и услуг посредством предложений, организованных на оснавании закона "Об общественном Потреблении".
В Спецификации Существенных Условий Потребления(ССУП), обычно указаны общие названия изделия, и данное соглашение основывается на единственном критерии выбора предложения - самая низкая цена на изделие.
Руководители забывают, однако, что цель каждого предложения состоит в том, чтобы приобрести самое выгодное предложение, что не обозначает, что оно является в настоящее время самым дешевым. Выбирая поставщика (поставщиков) смазочного масла и смазок, преимущества должны оцениваться, не только рассматривая цену на изделие, но также и роль, которую смазочные средства играют в долгосрочном действии машины и оборудования. Это означает, что цель соответствующего смазывания состоит в том, чтобы увеличить срок полезного использования машин с как можно самыми низкими эксплуатационными расходами, включая ремонт.
Чтобы быть в состоянии выбрать самое выгодное предложение относительно поставки смазок, установите, какие средства являются обязательными и точно опишите их параметры в ССУП, а именно:
- название, сорт, технические и качественные параметры масел и смазок, которые могут поставляться любым поставщиком (включая эквивалентных поставщиков) и соответствуют требованиям необходимых технических и качественных критериев, и применение которых не будет затрагивать эксплуатационные режимы и создавать дополнительные затраты для руководителя из-за их использования, включая смешивание с предварительно используемыми изделиями);
- названия и типы, технические и качественные параметры и названия таких масельных и смазочных изготовителей, относительно которых руководитель не соглашается использовать их продукцию при эквивалентных свойствах, с неопровержимым аргументом, почему другая продукция с соответствующими свойствами не должна использоваться вместо потребованных (например: это делает гарантию изготовителя машины недействительной и пустой, необходимо смешивать масло, заполняя потери (дополнения), так же как связанный со всем этим риск препятствий, распределение масла производится через группу машин на заводе с центральной системой, поэтому применение нового масляного запаса увеличит затраты на управление складом и смазкой на заводе, и т.д.);
- какие испытания нужно проводить и какая гарантия должна предоставляться поставщиком новых масельных типов, чтобы можно было продемонстрировать их эквивалентность и смешиваемость относительно изделий, используемых ранее без связанных побочных эффектов по полному прогнозу операционного периода;
- какими документированными и проверенными рекомендациями должны обладать потенциальные поставщики товаров и услуг;
- какие типы и объемы пакетов должны использоваться для поставки определенных типов продукции;
- как поставщик должен документировать количество и качество продукции, и какими должны быть количественные и качественные приемы доставляемой продукции (взвешивание, осуществление выборки, какие параметры определенного масла будут исследоваться по получении, какими лабораториями будут сделаны исследования, кто и когда оплачивает затраты на экспертный анализ);
- в каких количествах и с какой частотой данная продукция будет поставляться (ежемесячные или еженедельные количественные списки поставки для данных типов изделия);
- сроки оплаты за поставленные товары и обеспеченные услуги;
- процедура и дата изменения производственного процесса в пределах срока соглашения поставки товаров, если соглашение эффективно дольше, чем один квартал (особенно важно для предложений относительно поставок керосиновых изделий, где цены зависят от цен на масло в международном обмене и от обменного курса USD и EURO);
- эквивалентные сроки штрафов за отказ выполнять соглашение (как для поставщика, так и для руководителя);
- другие детальные технические, организационные и коммерческие условия, влияющие на ценовые условия и качество предложения.
Если ССУП не включает вышеупомянутые соглашения, то выбирается самое дешевое предложение, но это еще не означает, что наиболее благоприятное предложение (обычно цена связана с качеством изделия и ценностью технического и организационного потенциала изготовителей и поставщиков) и явные сбережения превратятся в значительно большие потери. |